Strategic Workforce Planning: nu aan de slag

Geschreven door Arjan Hamberg woensdag, 10 maart 2010 15:16

Organisaties vragen om allerlei redenen steeds vaker naar een strategische visie op HR. Hoe vul je dat in de praktijk in? Wat betekent strategisch HR en hoe gedraag ik me als een HR Business Partner? In deze blogpost doe ik je een aantal tips aan de hand om antwoorden op deze vragen te vinden door aan de slag te gaan.

Strategische initiatieven in een onderneming leveren een bijdrage aan de totale onderneming en hebben betrekking op de doelstellingen voor de langetermijn. Een HR-strategie moet dus een directe bijdrage leveren aan de strategische initiatieven van de onderneming gericht op de komende vijf tot tien jaar.

Om tot een succesvolle HR-strategie te komen moet HR:

• organisatiebrede vraagstukken benoemen en oplossen;
• aandacht hebben voor leiderschaps- en organisatieontwikkeling;
• ontdekken welke sleuteldoelen van je organisatie HR realistisch kan beïnvloeden;
• communiceren in de taal die je collega's gewend zijn te spreken.

Strategic Workforce Planning (SWP) helpt HR om deze taken concreet en inzichtelijk te maken. Voorwaarde is natuurlijk wel dat SWP goed ingezet wordt. De volgende aspecten verdienen hierbij bijzondere aandacht:

• SWP gaat over rollen en niet over personen. Het is van groot belang om de strategisch belangrijke rollen te identificeren. Criteria hiervoor kunnen zijn: hoge inhuurkosten, lange leercurve of cruciaal onderscheidend voor de onderneming. In SWP staan geen namen van individuen. Die komen voor in succession planning of personeelsplanning. Dit kan een logische vervolgstap zijn op het SWP.
• SWP maakt scenario's gebaseerd op de strategie van de onderneming. De strategie van de onderneming vertalen we in termen van rollen, niveaus, vaardigheden en competenties. Deze scenario's maken de huidige en toekomstige behoefte van de onderneming zichtbaar.
• SWP levert een forecast op van toekomstige behoefte. Deze forecast verbinden we met de huidige beschikbaarheid en toekomstige beschikbaarheid van het huidige personeelsbestand (supply). Het verschil tussen forecast en supply zal moeten worden vertaald in plannen. Deze plannen kunnen betrekking hebben op bijvoorbeeldde instroom van talent of het vertragen van uitstroom van kennis.
• SWP vraagt een financiële onderbouwing. Deze onderbouwing maakt de kosten en baten zichtbaar.

Wanneer je Strategic Workforce Planning inzet, kun je de totale keten van mens en werk overzien en verbanden aanbrengen. Strategisch HR zorgt hierdoor voor procurement en supply chain management: een tijdige en juiste beschikbaarheid van menselijk kapitaal, de belangrijkste factor voor succesvolle ondernemingen.

Over de auteur: Arjan Hamberg is gespecialiseerd in organisatieontwikkeling en mede-eigenaar van adviesbureau Lumax Producties, dat organisaties helpt bij hr-strategie.